Juliette REZKI – Quatrième semaine de stage

Cette dernière semaine au sein du cabinet comptable CAPEC a été très calme. J’ai pu assister à la création de la comptabilité d’un nouveau client sur le logiciel comptable.

On m’a d’abord montré comment récupérer les informations utiles à partir de leur système de gestion de base de données. La comptabilité est différente à cause de l’activité du client (intermédiaire financier). Mon maitre de stage m’a montré comment créer les journaux et comment importer un plan comptable model depuis une autre comptabilité d’un client aussi intermédiaire financier. J’ai ensuite saisie le journal de banque (1 ans d’écriture à saisir) en pointant les opérations de banque avec les divers documents d’achats que le client a effectué (exemple : les billet de train pour un déplacement ).

J’ai pu aussi cette dernière semaine m’occuper de la comptabilité de deux SCI. L’une où j’ai pu saisir le journal de banque en retard en respectant le principe de permanence des méthodes (ce dossier m’a été confié par un autre collaborateur que mon,maitre de stage) où il fallait faire attention aux remises bancaires avec les commissions bancaires. L’autre où j’ai saisie la banque et l’OD pour une vente futur (la SCI n’a pas de bilan donc il fallait saisir la comptabilité des trois années précédentes pour pouvoir créer un bilan pour la vente).

Je tiens à remercier monsieur FROUX (mon maitre de stage) pour m’avoir permis de découvrir la vie d’un cabinet comptable et pour m’avoir confié divers dossiers à saisir. Je remercie également la manager de l’équipe de Chalon sur Saône, madame TRICOT,  pour m’avoir fait participer aux différentes formations durants la première semaine et pour m’avoir montrer qu’être comptable ne se limitait pas qu’a de la saisie comptable. Un grand merci à l’équipe de Chalon pour m’avoir accueilli et pour avoir pris le temps de m’expliquer les différents points que je ne comprenais pas.

GIRAULT Marine – Présentation de la quatrième semaine de stage

Stage au sein du cabinet Exedra à Chalon-sur-Saône


Cette semaine, on m’a montré comment se faisait les payes, on m’a tout d’abord expliqué comment procéder pour calculer les salaires, les cotisations sociales, il faut également prendre en compte la convention collective de chaque secteur où il peut y avoir des particularités. En fonction des clients, le cabinet peut aussi être chargé de faire les contrats de travail des salariés et la déclaration unique d’embauche.
J’ai ensuite comptabilisée les paies à l’aide du récapitulatif de paie, il faut bien distinguer chaque élément : salaire brut, primes, cotisations pour chaque organisme ; acompte, salaire net, …, puis j’ai enregistré les cotisations patronales.
J’ai dû détailler des tiers payants d’un dossier d’optique, même principe que la semaine dernière avec les paiements.
J’ai également fait des juridiques de SCI, l’affectation du résultat est différente en fonction de l’imposition de la société, IR ou IS, contrairement aux sociétés en transparence, celles soumises à l’IS ne peuvent pas distribuer leur résultat.
Ensuite, pour un tabac j’ai compléter un tableau Excel en distinguant les lotos achetés des autres ventes, les moyens de paiement et les remboursements jeux et du loto, puis j’ai indiqué les règlements différés : crédits faits aux clients et remboursement des clients. Ensuite, il fallait vérifier les montants entre les tickets de jeux et du loto et les remboursements indiqués sur la feuille de caisse puis mettre l’écart.
Puis j’ai enregistré les achats et les ventes sur marge d’un garage automobile.
Cette semaine fut encore très variée en activité, et enrichissante avec la découverte de la paie.
Pour finir, j’ai apprécié mes quatre semaines de stage au cabinet Exedra, et je remercie toute l’équipe du cabinet de m’avoir consacré du temps. J’ai beaucoup appris, et cela m’a permis de découvrir le travail en cabinet. Je connais maintenant l’univers de l’entreprise et du cabinet.

Ludivine Matyniak – Quatrième et dernière semaine de stage

Cette dernière semaine de stage ne fut pas de tout repos. En effet, outre mes tâches quotidiennes pour les deux sociétés du groupe : Sobotram Transport et Logistique ainsi que Soboroute ; je me suis occupée de l’échéancier le mercredi. Autrement dit, il s’agit d’une liste reprenant l’ensemble des factures dont le terme arrive à échéance et qu’il faut donc payer. En l’occurrence le paiement des factures s’effectue au 15 et au 30 soit, dans le cas présent, le lendemain. Par ailleurs, je me suis également affairée à la lourde mais surtout très fastidieuse tâche de vérifier toutes les adresses, IBAN ainsi que la concordance de l’ensemble des montants inscrits sur les factures fournisseurs et les comptes en vue du paiement du jeudi.

En parallèle, avec mon maître de stage nous avons récolté quelques informations, quelques pièces afin de constituer un dossier sur les clients douteux et notamment les moyens d’actions permettant, en particulier aux transporteurs, de réclamer leurs créances. Ce qui pourrai, pourquoi pas, être un thème intéressant pour mon rapport de stage.

Pour conclure, cette semaine, en plus d’être très mouvementée, fut riche en émotion. J’ai passé quatre semaines fantastiques avec des personnes formidables ! De plus, celles-ci furent très fructueuses et très enrichissantes tant professionnellement qu’ humainement.

Je tiens donc à remercier toutes les personnes avec qui j’ai évolué durant ce mois et avec qui j’ai pu grandir en apprenant de nombreuses choses ( « Le petit scarabée commence à devenir grand !« ; « petit scarabée » est le surnom que m’ont attribué les personnes du service dans lequel j’étais durant mon stage)

Charline BOUDIER – DCG2 – Présentation de la quatrième semaine de stage

Stage au sein du cabinet SOGEST à Louhans


Durant cette dernière semaine de stage, j’ai pu réaliser toutes les tâches effectuées la semaine dernière concernant la fin de l’élaboration d’un bilan sur un autre dossier. La semaine dernière, il s’agissait d’une coiffeuse et donc d’un entrepreneur individuel ; cette semaine il s’agissait d’un bilan d’une EURL soumise à l’IS, ce qui génère des particularités par rapport au dossier précédent, notamment la déclaration de l’IS en ligne sur impots. gouv . De plus, concernant cette EURL, j’ai réalisé une note de synthèse. Ceci-ci consiste à rédiger un bref commentaire sur l’activité de l’entreprise, les éléments importants de l’exercice écoulé (acquisition immobilisations, emprunts effectués etc.). J’ai également réalisé la déclaration CA12 de TVA sur impots.gouv concernant le dossier de la coiffeuse ainsi que la demande de remboursement du crédit de TVA qui a été généré. De plus, concernant d’autres dossiers, j’ai pu réaliser la déclaration des acomptes de TVA de juillet 2016.

En fin de semaine, j’ai commencé l’étude de la cession d’un fonds de commerce dans un nouveau dossier client. J’ai donc effectué la sortie des immobilisations avec le logiciel CEGID, généré les amortissements nécessaires, enregistré le produit de la cession dans le compte 775. La PV générée sera exonérée d’IR par application d’une loi permettant une exonération en fonction du CA réalisé.

De plus, l’informaticien du cabinet m’a expliqué le fonctionnement du système informatique au sein du cabinet.  J’ai également pu découvrir le service juridique du cabinet où j’ai observé la réalisation d’un PV d’une AGOA d’une SCI, l’élaboration du rapport de gestion, du rapport spécial sur les conventions règlementées, ainsi que la réalisation de la feuille de présence.

De plus, j’ai rempli une demande de remboursement de TIC/TICGN pour l’année 2015 pour du GNR. Ainsi, une collaboratrice comptable du cabinet m’a demandé d’effectuer des recherches sur cette déclaration (dates pour effectuer la demande, le montant du remboursement, les personnes concernées etc.). J’ai donc pu par la suite, remplir le formulaire de demande de remboursement en m’appuyant sur les factures, afin de repérer le nombre de litres de GNR achetés par le client et pouvant ainsi donnés lieu à un remboursement partiel.

Justina Polichnowski Quatrième semaine de stage

J’ai débuté ma semaine par de la saisie de factures fournisseurs pour les magasins d’optique (en effet c’est le siège qui reçoit et comptabilise les factures alors qu’elles sont facturées aux magasins). La saisie de ces factures m’a prit beaucoup de temps puisqu’il y’en avait une grosse quantité; étant donné que la comptable fournisseur était en vacances pendant semaines les factures se sont accumulées je l’ai donc aidé à les saisir. Elle m’a ensuite confié sous le même modèle les factures fournisseurs des établissements dentaires ; en revanche une chose changeait, les ventes en dentaire sont comptabilisée TTC donc il fallait modifier l’option de TVA (dans SAGE un compte de charge entraine automatiquement l’apparition de la ligne de TVA).

J’ai également archivé les factures clients des établissements d’optique dans les cartons des établissements correspondants. J’ai à nouveau utilisé Excel car mon maitre de stage souhaitait effectuer un mailing en effet la comptabilité des différents établissements (ESAT par exemple) est  rapatriée au siège il faut donc prévenir les fournisseurs. Pour cela elle a extrait dans deux tableaux Excel les différentes opérations avec les fournisseurs réalisées dans les établissements et dans l’autre les adresses de l’ensemble des fournisseurs. Dans le premier tableau j’ai dus supprimer les doublons pour avoir une base propre et j’ai ensuite créée 3 colonnes adresse, ville et code postale afin de mettre en relation le code fournisseur et son adresse; pour cela j’ai utilisé a 3  reprises (pour les 3colonnes) la formule RECHERCHE V .Puis elle ma montré comment à l’aide d’une lettre modèle on pouvait faire une fusion entre les tableaux Excel avec les adresses des fournisseurs et la lettre afin d’éviter de recopier a chaque fois l’adresse des fournisseurs (gain de temps donc) . J’ai ensuite mis sous enveloppe l’ensemble des lettres, cela m’a prit du temps étant donné qu’il y avait près de 300 fournisseurs a prévenir et j’ai utilisé la machine d’affranchissements afin qu’elles soient envoyées.

J’ai a nouveau utilisé Excel et plus exactement le tableau sur la situation de mois de mai (différence entre la comptabilité générale et analytique) et j’ai fais le même travail que j’avais fais pour les tableaux d’avril et mars (édition des balance générale et balance analytique par compte puis recherche des opérations a l’origine d’écart etc..)

 

 

Pour finir  une petite anecdote, mon maitre de stage ma parlé d’un  »salarié » assez particulier de la mutualité, il s’agit en effet d’un chien qui est utilisé pour la médiation pour personnes âgées et personnes handicapés , la mutualité française a donc vraiment de nombreuses activités .j’ai vraiment apprécié mon stage on ma confié différents activités (saisie de factures, saisie d’OD, utilisation d’Excel pour divers travaux, réalisation de la DADS , éclatement d’écriture a l’aide de compte de liaison ) Karine Fourtier et son équipé de comptable ont été très accueillant et ont su répondre a mes questions lorsque j’en avais . J’ai d’ailleurs parlé avec Madame Fourtier sur l’éventualité de faire mon stage avec elle l’année prochaine elle ma de suite dit oui.

 

Bonnes Vacances

AC Tanguy dernière semaine de stage (du 27 juin au 4 juillet)

Durant cette dernière période j’ai continué d’effectuer mes tâches habituelles: remise de chèques, saisies des factures… J’ai aussi eu l’occasion de preparer les paiements fournisseurs pour le 30/06 et le 05/07 et donc j’aurais ainsi vu les deux finalités de la saisie des factures :la tva et les paiements.

J’ai aussi pu récolter de nouvelles données pour mon rapport puisque que j’ai travaillé aux services commandes, livraison et facturation. De plus j’ai fait les remises de traites, vu les balances des comptes clients et créer de nouveau client.

Mme Seguin a pris le temps de lire ma présentation d’entreprise et m’a permis de travailler sur mon rapport.

Je tient à la remercier ainsi que tout le personnel de Philicot qui s’est montré très acceuillant et disponible pour chacune de mes questions.

Julia Ramillon – Présentation de la quatrième semaine de stage

Stage au Groupe Cayon

Pendant mon début de semaine, je fus donc envoyée au service du Transport Exceptionnel (TE), j’ai eu pour mission de m’occuper du classement et de l’archivage des factures, des feuilles de travail et des factures des clients « importants », ce qui me pris beaucoup de temps et me demanda un grand sens de l’organisation.

Jeudi, je fus de retour dans le service de comptabilité, je dus pointer les dates de tombée des intérêts pour tous les emprunts au sein des différentes banques, j’effectua par la suite mes tâches quotidiennes (saisie, bordereaux, remise de chèques). Puis je fis de la saisie de factures d’affrètement avec une nouvelle méthode : le scan. En effet, je scannai mes factures d’affrètement, le scan enregistra les factures et reconnu les données importantes à la saisie, je contrôlais et puis j’importais grâce à une plateforme sur internet, au logiciel de comptabilité. Je finis ma semaine tranquillement par de nombreuses tâches diverses et variées : remise de chèque, demande d’approbation, encaissements, saisie de diverses factures, …

J’ai apprécié ce stage qui m’a permis de comprendre la vie interne d’une entreprise et je tiens à remercier mes collègues du service comptable et mon maître de stage de m’avoir accueilli au sein du Groupe Cayon.

Arnaud Daumas – Présentation de ma dernière semaine de stage

Pour cette dernière semaine de stage je n’ai rien fait de nouveau par rapport aux autres semaines. En début de semaine j’ai surtout fait des archives, les collaborateurs n’ayant pas reçut la comptabilité de leurs clients.

J’ai ainsi découvert ce qu’était les classeurs d’Assemblé Général et les caractères obligatoires de ceux-ci avec les règles assez strictes qui les régissent.

Jeudi un collaborateur est rentré de congé et avait donc un peu de travail a me confier pour l’avancer. J’ai ainsi repris les relever bancaire que le logiciel Ebics a saisis automatiquement, et en essayant d’affecter les écritures que le logiciel a mis dans un compte d’attente dans leurs bon comptes, pour ensuite lettré ces écritures avec l’écritures de la facture d’achat ou de vente.

Vendredi j’ai refait de la compta : une collaboratrice m’a donner des relever bancaires à saisir (pour les banques que le logiciel Ebics ne peut pas saisir), et ensuite des factures d’achats pour un vendeur de couettes et d’oreillers.

J’ai finis mon stage en faisant le tour de tous les bureaux pour remercier tout le monde pour l’accueil et leur temps qu’ils ont pris pour m’expliquer ce que je devais faire et comment je devais le faire. Ce stage a été enrichissant, il m’a permis de voir dans la pratique ce qu’on apprenait en cours, et il m’a montrer le métier vers lequel je me dirige. Bien sûr je n’ai pas pu tout voir mais c’est déjà un début qui a été prometteur.

Sophie Besson – Présentation de ma dernière semaine de stage

Ma dernière semaine de stage a été plus tranquille que les autres.
Lundi, j’ai fait l’intégration et le traitement des relevés de comptes en comptabilité. J’ai ensuite fait le lettrage manuel sur le logiciel comptable des relevés Socara du mois de Mai 2016, et de la vérification de factures ; avec l’assistante comptable, on a ensuite édité des étiquettes pour les mettre sur des box d’archivages ; j’ai ensuite fait la saisie des paiements manuels des factures de carburant, ainsi que de la saisie de factures du rayon CRLS.

Mardi : le matin, j’ai principalement fait de la saisie de factures (CRLS + LIQ + SAUR) et je suis allée aider une collègue à ranger des boîtes d’archivages aux archives. L’après-midi, j’ai fait la saisie des paiements manuels par lettres-chèques (sur logiciel comptable) des échéances au 25 Juin et au 30 Juin. J’ai ensuite enregistré sur le logiciel comptable les remises de chèques effectuées préalablement tous les jeudis.

Mercredi, j’ai fait l’intégration des extraits de compte ainsi que la tenue de tableaux Excel relatifs aux 3 banques de l’entreprise. L’après-midi, j’ai fait principalement de la vérification et de la saisie de factures.

Jeudi et vendredi matin, j’ai de nouveau fait l’intégration des extraits de compte à partir du logiciel Cedripack, et le suivie dans les tableaux sur Excel ; j’ai procédé à la remise des chèques et à la saisie de factures. Le vendredi après-midi, j’ai fait le point sur mon stage avec mon maître de stage.

Ce stage m’aura permit de découvrir le fonctionnement interne de la comptabilité d’une grande surface et a été très enrichissant.

Mélanie Rondeau- présentation de ma quatrième semaine de stage

Lors de ma quatrième semaine de stage, j’ai terminé de comptabiliser les différentes banques du domaine viticole. J’ai ensuite effectué un lettrage des comptes fournisseurs et des comptes clients que j’avais comptabilisé, pour contrôler et corriger les erreurs. Grâce à ce lettrage, j’ai pu retrouver les bons numéros de comptes de mes écritures que j’avais préalablement mis dans le compte 472 (compte d’attente). Ces écritures placées en compte d’attente représentaient les factures dont je ne connaissais pas l’origine. Cela m’a permis de terminer la saisie de mon dernier dossier viticole.

Cette dernière semaine de stage a été très enrichissante car j’ai pu aller voir les différents services du cabinet comptable et ainsi me rendre compte des différentes activités d’un cabinet comptable.

J’ai pu passer une journée au service social avec Mme BOUTAUT Amandine, gestionnaire de paie. J’ai observé plusieurs bulletins de paie tous différents en fonction des avantages et des éléments de paie. J’ai également vu une déclaration d’accident du travail.

J’ai ensuite pu aller une journée dans le service juridique-social avec Mme PRIN Kelly. C’est ici que j’ai pu voir comment établir un contrat de travail. Pour créer un contrat de travail, il faut énormément de renseignements sur le futur employé ainsi que sur le travail qu’il devra effectuer. Cette tâche est longue et complexe car il faut connaitre les différentes conventions et n’oublier aucune clause.

Enfin pour finir mon stage, j’ai passé une demi journée dans le service juridique avec Mme GOKPINARD Sevil, juriste du droit des sociétés. Elle a pu me montrer une approbation de compte ainsi qu’une constitution de  société. Son travail consiste à effectuer tous les actes relatifs à la vie d’une société.